Assistenz (m/w/d)

Intelligente IT-Lösungen und digital unterstützte Versorgungsprozesse sind unabdingbar, um das deutsche Gesundheitssystem effizient zu gestalten und eine hohe Qualität der medizinischen Versorgung zu sichern. Der Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V. vertritt in Deutschland die führenden IT-Anbieter im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit seinen Mitgliedsunternehmen arbeitet der bvitg kontinuierlich daran, das Gesundheitssystem mit IT weiter zu optimieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit 35-38 Std.)

• Du bist unsere erste Ansprechperson vor Ort, intern wie extern.
• Am Empfang begrüßt Du unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen bei uns wohlfühlen.
• Du stellst sicher, dass im Büro – von Getränkebestellungen bis hin zur Technik – alles rund läuft und koordinierst dabei Dienstleister und Partner.
• Du kümmerst Dich um die Durchführung unserer Teambesprechung und Teamevents, verteilst die Post und bist vor Ort für die Kolleg:innen zu administrativen Fragen ansprechbar.
• Du übernimmst dabei auch einzelne organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung, z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie die Vorbereitung von Meetings. Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Webseitenpflege sowie bei weiteren anfallenden Aufgaben und Projekten.
• Du trägst dafür Sorge, dass wir vernetzt bleiben, indem Du die Kontaktdaten unserer Stakeholder erfasst und auf dem aktuellen Stand hältst.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und bringst Erfahrung im Office-/Büromanagement und/oder als Assistenz mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du gehst routiniert mit gängigen sowie neuen Softwarelösungen um und bist offen für innovative Prozesse und technologische Arbeitsweisen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• Dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie deine hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Du bist vertrauenswürdig und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, bist belastbar und flexibel.
• Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, trittst souverän und offen auf und hast eine hohe soziale Kompetenz.
• Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in.

• die Möglichkeit, die digitale Transformation des Gesundheitswesens durch Dein Engagement für den Verband mitzugestalten
• ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das sich über Deine Unterstützung freut

Dann bewirb Dich noch heute mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, Deiner gewünschten Wochenarbeitszeit und Deinem möglichen Einstellungstermin bzw. Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

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